Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste

Tietojärjestelmän nimi

Satakirjastot-tietokanta.

Tietojärjestelmän vastuutaho

Harjavallan, Huittisten, Kankaanpään, Kokemäen, Porin, Rauman ja Ulvilan kaupunginkirjastot sekä Euran, Eurajoen, Honkajoen, Jämijärven, Karvian, Köyliön, Lavian, Luvian, Merikarvian, Nakkilan, Pomarkun, Siikaisten ja Säkylän kunnankirjastot.

Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja -henkilö

Euran kunnankirjasto, vs. kirjastopäällikkö Hannele Helander Eurajoen kunnankirjasto, kirjastotoimenjohtaja Helena Kuivasniemi-Lehti Harjavallan kaupunginkirjasto, kirjastotoimenjohtaja Satu Soppela Honkajoen kunnankirjasto, kirjastovirkailija Minna Hautaluoma Huittisten kaupunginkirjasto, kirjastotoimenjohtaja Marjut Tiisala Jämijärven kunnankirjasto, kirjastosihteeri Riitta Kantonen Kankaanpään kaupunginkirjasto, kirjastotoimenjohtaja Aini Lähteenmäki Karvian kunnankirjasto, kirjastonhoitaja Minna Hautaluoma Kokemäen kaupunginkirjasto, kirjastonjohtaja Suvi Vilenius Köyliön kunnankirjasto, kirjastotoimenjohtaja Sarianna Koivisto Merikarvian kunnankirjasto, sivistysjohtaja Jari Kosma Pomarkun kunnankirjasto, kirjastonhoitaja Elena Iso-Oja Porin kaupunginkirjasto – Satakunnan maakuntakirjasto ja Nakkilan kirjasto, kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti Rauman kaupunginkirjasto, kirjastopalveluiden johtaja Karri Hara Siikaisten kunnankirjasto, kirjastosihteeri Katri-Helena Saarinen-Holappa Säkylän kunnankirjasto, kirjastotoimenjohtaja Sarianna Koivisto Ulvilan kaupunginkirjasto, kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen

Tietojärjestelmän käyttötarkoitus

Kirjastojen kokoelmatietojen ja asiakastietojen ylläpito sekä tilastointi.

Tietolähteet

Kokoelmatietojen lähde on kirjaston kokoelmiin liitettävä aineisto. Henkilötietojen lähteenä on asiakkaan tai hänen huoltajansa antama ilmoitus sekä väestötietojärjestelmä. Lisäksi tietoa tuottaa kirjaston lainaustoiminta.

Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta

Kokoelma- ja asiakastietoja on siirretty tietokantoihin 1980-luvulta lähtien. Eri kirjastojen tietokannat on yhdistetty vuonna 2009.

Tietojen päivitystiheys

Reaaliaikainen.

Tietojen julkisuus / salassapidettävyys

Kokoelmatiedot ovat julkisia, laina- ja asiakastiedot salaisia.

Tietojärjestelmän julkinen osoite

https://www.satakirjastot.fi

Julkiset tiedot tietoryhmittäin

Kirjastojen kokoelmiin kuuluvien teosten bibliografiset tiedot, niteiden tunnistetiedot sekä niteiden saatavuustiedot.

Salassa pidettävät tiedot

Tiedot asiakkaista, asiakkaiden lainaamasta aineistosta sekä varauksista ja maksuista.